Vaga para Secretária
A MHunting está selecionando Secretária para empresa na cidade de Itajaí-SC Principais responsabilidades e atribuições: Acompanhar a agenda de todos os compromissos diários da diretoria, Recepcionar as pessoas para reuniões com a diretoria, Organizar as reuniões internas, externas da diretoria, Reservar, preparar e organizar as salas de reuniões quando necessário, Agendar consultas e exames médicos dos diretores e familiares, Controlar agenda de retorno de consultas, exames, vacinas etc., dos diretores e familiares, Solicitar reembolsos de pagamento junto ao Seguro Saude, Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondência, administrar e atualizar arquivos, Controlar vencimento dos documentos pessoais da diretoria e familiares, Efetuar cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, veículos e outros meios de locomoção, diretamente ou via agência de viagens, de acordo com as orientações, cronogramas e definições pré-estabelecidas, Viagens Internacionais: cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, levantamento e organização dos documentos necessários (passaporte, vistos, vacinas, etc), contratar e ativar seguros de viagem, Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, Assistir a Gerência Administrativa em todas as atividades relacionadas a demanda da diretoria da empresa, Cumprir os procedimentos e instruções de trabalho, conforme regulamento e determinações específicas, Executar outras atividades inerentes, de acordo com as necessidades, a critério do superior imediato. Formação, experiências e diferenciais: Ensino Superior cursando ou completo em Secretariado, Administração ou áreas afins, Necessário experiência na área de atuação, com vivência em rotinas administrativas, Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Para assumir o desafio de Secretária, procuramos por profissionais que tenham como principais comportamentos, habilidades e atitudes: Boa Comunicação Organização Atenção à detalhes Comprometimento Relacionamento Interpessoal Salário: R$2.707,00 Benefícios: Banco de Horas, Convênio Farmácia, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida. Horário: Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00 Modelo de contratação: CLT Modelo de trabalho: Presencial Localização: Itajaí-SC Atenção: Nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:MHuntingEmpresa especializada em atração e seleção de talentos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DH)
Empresa: MHunting
Localização: Itajaí – SC
