Vaga para Secretária Executiva Pleno
Responsabilidades:
- Organizar e manter a agenda dos executivos, garantindo uma gestão eficaz do tempo.
- Acompanhar, anotar e cobrar as pendências discutidas em reuniões com eficiência e precisão.
- Gerenciar o fluxo de informações, garantindo que todos os executivos estejam atualizados sobre propostas, orçamentos e deadlines críticos.
- Organizar eventos corporativos e viagens, incluindo logística de voo, hospedagem e itinerários detalhados.
- Servir como ponto de contato entre os executivos e outras partes internas e externas.
- Preparar e revisar documentos corporativos, apresentações e relatórios.
- Auxiliar na gestão de projetos especiais conforme necessário.
Requisitos:Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência mínima de 3 anos em assessoria a executivos em ambientes corporativos.Proficiência em ferramentas de gestão de escritório (Microsoft Office, Google Suíte).Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês para leitura tendo nível intermediário, se tiver fluência seria importante.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente de ritmo acelerado.Habilidade comprovada para lidar com informações confidenciais com discrição e integridade.Fortes habilidades organizacionais e de planejamento.Modelo de contratação: CooperadoPara essa oportunidade a Koopere oferece:
- 30 dias de descanso remunerado;
- Cartão Benefício Flexível |Cartão SWILE no valor de R$ 100,00;
- GoGood: Bem-estar e academias;
- Desconto na FGV, Open English;
- Assistência médica e odontológica (opcional, conforme adesão com a Cooperativa);
Jornada de trabalho: Segunda a sexta feira das 9h ás 18hModelo: Hibrido – Sendo 1 ou 2 x presencial na semana e demais dias home office – Rodovia José Carlos Daux, SC-401, 4230 – LOJA 04 – João Paulo, Florianópolis – SC.
Empresa: ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA
Localização: Florianópolis – SC
